Oppaan sisällysluettelo
Sivun otsikot
Päävirta · Input
Syöte
Tiedot, pyynnöt ja aineistot, joita prosessi käsittelee tuottaakseen sovitun tuloksen.
Syötteellä on aina lähde
Syöte voi tulla asiakkaalta, toimittajalta, toiselta tiimiltä tai edellisestä prosessista. Kuvaa aineiston lisäksi sen muoto, laatu ja saatavuudesta vastaava taho. Näin prosessien välinen luovutus ei jää oletusten varaan.
Laatu tarkistetaan vastaanotossa
Puutteellinen syöte lisää virheiden ja uudelleenkäsittelyn riskiä. Määrittele, mitä vastaanotossa tarkistetaan, kuka täydentää puuttuvat tiedot ja saako työ edetä puutteista huolimatta. Hyvä prosessi myös tunnistaa virheitä ja palauttaa aineiston täydennettäväksi.
Syöte on käsiteltävä aineisto. Mahdollistava data on prosessin käytettävissä oleva tietopääoma.
Käytännön esimerkki
Tietojärjestelmän hankinta
Liiketoiminta toimittaa vaatimukset, arkkitehtuuritiimi yhteensopivuuden arvion ja talous hyväksytyn budjetin sekä hankintavaltuudet. Riskienhallinta auttaa tunnistamaan järjestelmän kriittisyyden. Tietosuoja-arviointi ja tarvittaessa DPIA täydentävät päätöksenteon aineistoa.
DPIA liittyy todennäköisesti korkeaa riskiä aiheuttavaan henkilötietojen käsittelyyn. Se ei ole automaattisesti pakollinen kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. GDPR, 35 artikla.
Kirjaa omaan prosessikuvaukseen
- Mitä tarvitaan ennen käsittelyn aloittamista?
- Kuka toimittaa syötteen ja missä muodossa?
- Millä kriteereillä aineisto hyväksytään?
- Mihin puutteellinen aineisto palautetaan?
Yhteydet muihin osiin
Pohjautuu Generic Process Model -aineistoon. Kysymykset ja soveltamisohjeet on jäsennetty verkkolukemista varten. Lähteet ja täsmennykset.